تعریف کاردکس

ü هدف

در اين صفحه کاردکس هاي مورد نظر تعريف مي گردد. کاردکس محلی در سیستم است که می خواهیم به صورت دوره ای مقادیری را اضافه و کسر کند و مقدار مشخصی را ذخیره نماید و بر گرداند. به عنوان مثال با تعریف کاردکس مرخصی استحقاقی، در یک ماه مشخص می شود که فرد چه روزهایی را به عنوان مرخصی استفاده کرده است و چه مقادیر ی به کاردکس استحقاقی اضافه شده است.

ü مسیر دستیابی

از مسیر (منوی اصلی/ اتوماسیون تردد/ مدیریت کاردکس/ تعریف کاردکس)می توان به این صفحه دسترسی داشت.

ü صفحات مرتبط

§ نمایش کاردکس : خروجی های نمایش داده شده در این صفحه به صورت کامل در صفحه تعریف کاردکس ایجاد گردیده است.

§ کسر از کاردکس: کاردکس هایی که در صفحه تعریف کاردکس در قسمت ایجاد کاردکس ایجاد می شود، در لیست های صفحات کسر از کاردکس نمایش داده می شود.

§ اعطا به کاردکس: کاردکس هایی که در صفحه تعریف کاردکس در قسمت ایجاد کاردکس ایجاد می شود، در لیست های صفحات اعطا به کاردکس نمایش داده می شود.

§ ایجاد کاردکس : کاردکس هایی که در صفحه ایجاد کاردکس ایجاد می شود، در لیست های صفحات مرتبط با کاردکس نمایش داده می شود.

ü عملکرد و اجزای تشکیل دهنده صفحه

با انتخاب صفحه از مسیر ذکر شده اطلاعات کاردکس های تعریف شده در سيستم نمايش داده مي شود. (شکل1- قسمت 2)

شکل 1

همانگونه که مشاهده می شود در قسمت 1 شکل 1 دکمه های ایجاد، ویرایش و حذف و ایجاد کاردکس مشاهده می شود که به ترتیب برای تعریف یک کاردکس جدید، ویرایش و حذف کاردکس های تعریف شده و ایجاد نام کاردکس هایی که نیاز به تعریف دارند استفاده می شود، که تعریف و ایجاد کاردکس به تفصیل در زیر آورده شده است.

v ایجاد کاردکس

با انتخاب دکمه ايجاد کاردکس از قسمت 1 شکل 1 صفحه ای مطابق شکل 2 نمايش داده مي شود.

در بخش 2 شکل 2 نام تمامی کاردکس هایی که تا کنون تعریف شده است در جدولی نشان داده می شود.

شکل 2

نحوه ورود اطلاعات

با انتخاب دکمه ایجاد از قسمت 1 شکل 2 صفحه ای مطابق شکل 3 مشاهده می شود. که در آن نام کاردکس مورد نظر را وارد می نماییم و با انتخاب دکمه های FA و RTL می توان نسبت به تایپ فارسی و لاتین و نوشتن چپ چین و راست چین اقدام نمود. با انتخاب دکمه ذخیره از شکل 3 نام کاردکس تعریف می شود و به جدول افزوده می شود.

برای ویرایش یا حذف نام کاردکس های موجود بایستی سطر مورد نظر از قسمت 2 شکل 2 انتخاب و دکمه های ویرایش و حذف از قسمت 1 شکل 2 انتخاب شود تا عملیات لازم انجام پذیرد.

شکل 3

v تعریف کاردکس

با انتخاب دکمه ایجاد از قسمت 1 شکل 1 صفحه ای مطابق شکل زیر مشاهده می شود که با تکمیل اطلاعات آن یک کاردکس تعریف می شود.

شکل 4

تعريف آيتم هاي صفحه

· نوع دوره : لیستی نشان داده می شود که معرف کاردکس های ایجاد شده می باشد.

· نام دوره : در این قسمت نام دوره به دلخواه تایپ می شود.

· دوره کارکردی شروع : معرف شروع دوره کارکردی است. به عنوان مثال مهر 90 را به عنوان شروع دوره کاردکردی در نظر می گیریم.

· دوره کارکردی خاتمه : معرف خاتمه دوره کارکردی است. به عنوان مثال با شروع در مهر 90 ، اسفند 90 را به عننوان پایان دوره کاردکردی در نظر می گیریم.

· کد اول دوره : معرف کدی است که در ابتدای هر دوره مقدار می گیرد.

· کد مانده دوره : معرف کدی است که مانده دوره در آن ریخته می شود.

· کد سوخت شده : معرف کدی است که به کد مانده دوره اضافه نمی شود و سوخت می شود. مثلاً اگر شخصی از دوره قبل 20 ساعت استحقاقی استفاده نشده داشته باشدو طیق قوانین تنها 4 ساعت به ماه جاری منتقل شود. 16 ساعت در کد سوخت شده نگهداری می شود.

· کد سقف قابل انتقال : معرف سقف قابل انتقال در کاردکس می باشد.

· کدهای افزاینده : لیستی از کدها که به عنوان کدهایی که باعث افزایش کاردکس می شود قابلیت انتخاب دارند.

· کدهای کاهنده : لیستی از کدها که به عنوان کدهایی که باعث کاهش کاردکس می شود قابلیت انتخاب دارند.

· نمایش مانده به صورت : خروجی مانده می تواند به یکی از حالت های روز و ساعت، ساعت و یا مقدار عددی انتخاب شود و نمایش داده شود.

· نمایش در صفحات مرتبط: چنانچه از نام این گزینه مشخص است باانتخاب این آیتم مانده کاردکس در صفحات مرتبط نمایش داده خواهد شد.

v نکات کاربري

Ø اگر از لیست نمایش مانده به صورت، گزینه روز و ساعت انتخاب شود، فیلدی به نام هر روز معادل نشان داده می شود که معرف تعداد ساعات کاری در هر روز می باشد.

Ø با انتخاب دکمه های FA و RTL می توان نسبت به تایپ فارسی و لاتین و نوشتن چپ چین و راست چین اقدام نمود.